AI Company Brain

Il cervello digitale della tua azienda.

Uno strato di intelligenza artificiale che parla con tutti i tuoi sistemi — ERP, CRM, ticketing, documenti — risponde in italiano citando le fonti e agisce in autonomia con report e alert proattivi. Dall'idea alla produzione in 10–14 settimane.

Il problema

I tuoi dati ci sono. Le risposte no.

Le informazioni sono frammentate tra ERP, CRM, sistemi di ticketing, email e fogli di calcolo. Le dashboard mostrano numeri, ma la vera conoscenza operativa resta sepolta in manuali, procedure e comunicazioni.

Risultato: per una domanda semplice servono mezze giornate di lavoro, telefonate e file esportati a mano.

"Quanto ci è costato davvero il cliente X quest'anno, tra interventi e ricambi?"
Oggi: apri l'ERP, esporta gli interventi, incrocia con il magazzino, controlla le email... mezza giornata di lavoro. ⏳
La promessa

Chiedi in italiano. Ottieni una risposta sintetica da tutti i sistemi, con le fonti.

Quello che oggi richiede mezza giornata di lavoro manuale, domani sono tre secondi.

Cos'è

Tre pilastri integrati

📊

Dati strutturati

I numeri dei tuoi gestionali: ERP, CRM, ticketing, magazzino. Interrogati in tempo reale.

📄

Dati non strutturati

PDF, manuali, procedure, email, note. La conoscenza che oggi vive nei documenti.

⏱️

Aggiornamento continuo

Dati sempre freschi: dalla sincronizzazione notturna fino all'aggiornamento al minuto.

Cosa unifica

Le fonti entrano, le risposte escono

I tuoi sistemi restano identici. Cambia solo la qualità delle risposte che arrivano alle persone.

🗄️ ERP
👥 CRM
🎫 Ticketing
📄 PDF / Manuali
📧 Email
🧠
Company Brain
💬 Chat
📧 Email
📊 Excel / PDF
🧩 App embedded
Cosa puoi farci

Cinque famiglie di domande

Numeri + persone

"Quanti interventi ha gestito il team Nord questa settimana e chi li ha seguiti?"

Procedura + stato attuale

"Come si interviene sul fermo macchina X e qual è lo stato operativo adesso?"

Costo totale multi-fonte

"Quanto ci è costato il progetto Y tra manodopera, ricambi e acquisti?"

Compliance & checklist

"Quali controlli programmati questo mese sono stati effettivamente completati?"

Report periodici per ruolo

"Ogni lunedì mattina, un riepilogo delle performance del mio reparto, direttamente nella mia casella email — generato in automatico."

Non solo risposte

Un agente che agisce, non solo risponde.

Il Company Brain non aspetta le domande. Può essere programmato per lavorare in autonomia: esegue attività ricorrenti, produce report, sorveglia i dati e — quando rileva un problema — avvisa tempestivamente chi di dovere.

  • Task programmatiEsegue attività ricorrenti in autonomia, secondo la pianificazione che definisci.
  • Report automaticiGenera e recapita i report alle persone giuste, senza che nessuno li richieda.
  • Monitoraggio & criticitàSorveglia dati e soglie, individua anomalie e problemi prima che diventino urgenze.
  • Notifica tempestivaAvvisa subito il referente giusto, sul canale giusto — email, chat o ticket.
⚠️ Criticità rilevata. Il progetto Alfa ha superato il budget del 15% (€ 3.200 oltre la soglia). Notificato al Responsabile Commessa · email, ore 08:14
📊 Report settimanale pronto. Performance del reparto Nord inviate a 3 destinatari. Attività programmata · ogni lunedì alle 08:00
🔔 Scadenza in avvicinamento. 2 controlli di compliance da completare entro venerdì. Promemoria automatico · al team Qualità
Sicurezza del ruolo

Stessa domanda, risposte diverse

"Come è andato il mio reparto questa settimana?" — la risposta dipende da chi la fa.

Operatore

Solo i propri task e il proprio avanzamento. Nessun costo aggregato, nessun nome dei colleghi.

Responsabile d'area

Completamenti del team, ritardi e allineamento ai costi. Vista di reparto.

Direzione

Confronto tra reparti, marginalità e indicatori strategici. Vista d'insieme.

Il filtro avviene prima del recupero dei dati, non dopo la risposta dell'AI. È vero controllo degli accessi.

La differenza

Perché non è ChatGPT

I tuoi dati, non internet

Risponde solo sulla conoscenza della tua azienda. Nessuna informazione inventata da fonti esterne.

Cita sempre le fonti

Documento, riga, sistema di origine. E se non sa, dice "non lo so" invece di improvvisare.

Visibilità per ruolo

Stessa domanda, profondità diversa a seconda del livello di chi la pone.

Canali

Dove serve, come serve

💬

Chat

Teams, Slack, Telegram — per i tecnici sul campo, da mobile.

📧

Email

Riepiloghi settimanali automatici nella casella di posta.

📁

Drive condivisi

Generazione di Excel/PDF con notifica quando è pronto.

🧩

App embedded

Box integrato nel gestionale: zero cambio di contesto.

Come funziona

Un'architettura a 4 livelli

LIVELLO 1

Fonti

I sistemi esistenti restano intatti. Nessuna modifica ai gestionali.

LIVELLO 2

Integrazione (ETL)

Pipeline notturne copiano i dati in un workspace dedicato. Zero impatto sulla produzione.

LIVELLO 3

Storage

Datamart per i numeri e vector store per i documenti, con governance distinta.

LIVELLO 4

Orchestrazione AI

Filtra per ruolo → recupera dati e documenti → chiama l'LLM → risponde con le citazioni.

Roadmap

Sei fasi, valore incrementale

FaseNomeDurata
1Discovery2–3 settimane
2Datamart4–6 settimane
3Ingestione documenti3–4 settimane
4Integrazione AI3–4 settimane
5Canali2–4 settimane
6GovernanceContinuativa
Minimum Viable Brain

In produzione in 10–14 settimane

Partiamo focalizzati, dimostriamo il valore e poi scaliamo. La filosofia è semplice: prima si dimostra, poi si investe.

  • Un solo dominioL'area a più alto impatto.
  • Top 50 documentiPrincipio di Pareto: l'80% delle risposte dal 20% dei documenti.
  • Un canaleQuello più usato dalle persone.
  • Tre ruoliOperatore, responsabile, direzione.
  • Citazioni dal giorno unoNon negoziabili: sono la base della fiducia.
Aspettative

Cosa non è

Non sostituisce ERP/CRM

Non rimpiazza i tuoi gestionali: ci si appoggia e ne valorizza i dati.

Non è una dashboard BI

Non è l'ennesimo strumento di reportistica a grafici: è un'interfaccia conversazionale.

Non è un assistente generalista

Non è ChatGPT sul web: conosce solo — e risponde solo su — la tua azienda.

È un'interfaccia conversazionale unificata sui dati e sulla conoscenza che la tua azienda già possiede.

Sicurezza & Governance

Progettato per la fiducia

🔒

Filtri prima del recupero

Il modello vede solo i dati accessibili al ruolo di chi chiede.

📋

Audit di ogni query

Ogni domanda e ogni risposta è tracciata e verificabile.

👤

Anonimizzazione configurabile

Soglie di anonimizzazione impostabili sui dati sensibili.

👥

Referente di dominio

Un responsabile garantisce la qualità del datamart.

Cosa serve da te

Quattro input, nessun impegno vincolante

Per partire ci basta poco. Il resto lo mettiamo noi.

  • 1Accesso in sola letturaAi sistemi sorgente.
  • 2Un esperto di dominioCirca 2 ore a settimana nelle fasi iniziali.
  • 35–10 domande prioritarieQuelle che servono davvero al business.
  • 4Scelta dell'hostingOn-premise, cloud o ibrido.
FAQ

Le domande più frequenti

In quanto tempo va in produzione?

Un primo Minimum Viable Brain è operativo in 10–14 settimane. Poi si estende per fasi.

Da cosa dipende il prezzo?

Dal numero di fonti, dal volume di documenti, dai canali e dal modello di hosting scelto.

Dove risiedono i dati?

Dove decidi tu: on-premise, cloud privato o ibrido. Nessun dato lascia il perimetro senza il tuo consenso.

E se sbaglia una risposta?

Ogni risposta è tracciabile alla fonte, quindi verificabile. E quando non sa, lo dichiara.

Devo sostituire i miei sistemi?

No. I gestionali restano identici: Company Brain ci si appoggia in sola lettura.

Posso inserire dati via chat?

Sì, dove serve si può abilitare l'inserimento guidato da chat per chi lavora sul campo.

Prossimo passo

Iniziamo con una call veloce

Una breve call per spiegarti di cosa si tratta e capire se fa al caso tuo. Se c'è interesse, fissiamo un webinar per individuare insieme gli elementi utili a un mock-up o a un POC. Senza impegno.

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